Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Emeryt Doradca.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

a) Świadczenie usług doradczych

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Cel: Realizacja usług doradztwa emerytalnego
• Kategorie danych: Dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące sytuacji emerytalnej

b) Kontakt z klientami

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: Odpowiedzi na zapytania, komunikacja z klientami
• Kategorie danych: Dane kontaktowe, treść korespondencji

c) Newsletter

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Cel: Wysyłanie informacji o usługach i aktualności prawnych
• Kategorie danych: Adres email

d) Funkcjonowanie strony internetowej

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: Zapewnienie funkcjonowania i bezpieczeństwa strony
• Kategorie danych: Adres IP, dane o przeglądarce, logi systemowe

3. Zakres przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane podstawowe:

• Imię i nazwisko
• Data urodzenia
• Miejsce urodzenia
• Numer PESEL
• Adres zamieszkania
• Dane kontaktowe (telefon, email)

Dane dotyczące zatrudnienia:

• Historia zatrudnienia
• Wysokość wynagrodzeń
• Okresy składkowe
• Dokumenty emerytalne
• Informacje o pracodawcach

Dane szczególnych kategorii:

• Stan zdrowia (w przypadku orzeczenia o niepełnosprawności)
• Podstawa prawna: Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• Dokumentacja klienta: 5 lat od zakończenia świadczenia usług
• Dane księgowe: 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
• Newsletter: Do momentu wycofania zgody
• Logi systemowe: 12 miesięcy
• Korespondencja: 3 lata od ostatniego kontaktu

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

Podmioty uprawnione z mocy prawa:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
• Urząd skarbowy
• Sądy i organy ścigania
• Instytucje emerytalne krajów zagranicznych

Dostawcy usług:

• Firmy IT (hosting, utrzymanie systemów)
• Kancelarie prawne
• Tłumacze przysięgli
• Firmy kurierskie

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

W niektórych przypadkach może być konieczne przekazanie danych do państw spoza Unii Europejskiej:

• Cel: Realizacja spraw emerytalnych w krajach trzecich
• Zabezpieczenia: Umowy zawierające standardowe klauzule ochrony danych
• Podstawa: Decyzje adequacyjne Komisji Europejskiej lub odpowiednie zabezpieczenia

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Można żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane oraz otrzymania kopii tych danych.

b) Prawo sprostowania (art. 16 RODO)

Można żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach można żądać usunięcia danych osobowych.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Można żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Można żądać przekazania danych w ustrukturyzowanym formacie lub przeniesienia do innego administratora.

f) Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

g) Prawo do wycofania zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, można ją w każdej chwili wycofać.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

Środki techniczne:

• Szyfrowanie danych (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenia dostępu do danych
• Monitoring systemów informatycznych
• Aktualizacje oprogramowania

Środki organizacyjne:

• Polityki bezpieczeństwa informacji
• Szkolenia pracowników
• Kontrola dostępu do pomieszczeń
• Procedury reagowania na incydenty

9. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

Rodzaje wykorzystywanych cookies:

• Niezbędne: Konieczne do funkcjonowania strony
• Analityczne: Pomagają analizować sposób korzystania ze strony
• Marketingowe: Służą personalizacji treści i reklam

10. Automatyczne podejmowanie decyzji

Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywierałoby istotny wpływ na Państwa sytuację prawną lub w podobny sposób znacząco na Państwa wpływało.

11. Naruszenia ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:

• Powiadomimy właściwy organ nadzorczy w ciągu 72 godzin
• Poinformujemy osoby, których dane dotyczą, jeśli naruszenie może powodować wysokie ryzyko
• Podejmiemy działania naprawcze i zapobiegawcze

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz drogą mailową (w przypadku posiadaczy kont).

13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się kontaktować:

14. Prawo do złożenia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo złożenia skargi do organu nadzorczego:

15. Podstawy prawne

Niniejsza polityka została opracowana w oparciu o:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
• Ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawę z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne
• Ustawę z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych